office2003的是.xls
word 2007支持(chí)格式(shì):
word document (.docx) - 默(mò)認格式(shì)
word macro-enabled document (.docm)
word template (.dotx)
word macro-enabled document template (.dotm)
excel 2007支持(chí)文(wén)件(jiàn)格式(shì):
excel workbook (.xlsx) - 默(mò)認(rèn)格式
excel macro-enabled workbook (.xlsm)
excel template (.xltx)
excel macro-enabled workbook template (.xltm)
excel binary workbook (.xlsb)
excel add-in (.xlam)
powerpoint 2007支持(chí)格式:
powerpoint presentation (.pptx) - 默(mò)認格式
powerpoint macro-enabled presentation (.pptm)
powerpoint slide show (.ppsx)
powerpoint macro-enabled slide show (.ppsx)
powerpoint template (.potx)
powerpoint macro-enabled presentation template (.potm)
powerpoint add-in (.ppam)
并非所(suǒ)有(yǒu)格式(shì)均向(xiàng)下兼(jiān)容,僅有以(yǐ)下格(gé)式将(jiāng)兼容(róng)office 2000:
word document (.docx)
word macro-enabled document (.docm)
excel workbook (.xlsx)
excel macro-enabled workbook (.xlsm)
excel template (.xltx)
excel macro-enabled template (.xltm)
excel binary workbook (.xlsb)
excel add-in (.xlam)
powerpoint presentation (.pptx)
powerpoint macro-enabled presentation (.pptm)
powerpoint slide show (.ppsx)
powerpoint macro-enabled slide show (.ppsm)
powerpoint template (.potx)
powerpoint macro-enabled presentation template (.potm)
除此之外,office 2007還将支(zhī)持pdf格式(shì)以及xps格式
(1) 分數的輸入(rù) 如果直(zhí)接輸(shū)入“1/5”,系統會(huì)将(jiāng)其變(biàn)爲“1月5日(rì)”,解決辦法(fǎ)是:先(xiān)輸入“0”,然後輸入(rù)空格,再(zài)輸入分數“1/5”。
(2) 序(xù)列“001”的輸入(rù) 如(rú)果(guǒ)直接(jiē)輸入(rù)“001”,系統會自(zì)動判(pàn)斷001爲(wèi)數據(jù)1,解決(jué)辦法是:首先輸(shū)入“'”(西文(wén)單引号),然後輸入“001”。
(3) 日期(qī)的輸入 如果要輸入(rù)“4月5日”,直接(jiē)輸入(rù)“4/5”,再敲回車(chē)就行(háng)了。如果要(yào)輸入當前日期(qī),按一下“ctrl+;”鍵。
(4) 填充(chōng)條紋 如果想在(zài)工作(zuò)簿(bù)中加入(rù)漂亮的(de)橫條紋(wén),可以(yǐ)利(lì)用(yòng)對齊(qí)方式(shì)中的(de)填(tián)充(chōng)功能。先在一單元格内(nèi)填入“*”或(huò)“~”等符号,然(rán)後單(dān)擊此單(dān)元(yuán)格,向(xiàng)右拖(tuō)動鼠标,選(xuǎn)中橫向若(ruò)幹單(dān)元格,單擊(jī)“格式(shì)”菜單,選中“單元(yuán)格”命令,在彈出(chū)的“單元格(gé)格式”菜單(dān)中,選(xuǎn)擇“對齊”選項卡(kǎ),在水(shuǐ)平對(duì)齊(qí)下拉列表中選擇“填充(chōng)”,單擊(jī)“确定(dìng)”按鈕(niǔ)
(5) 多張工作(zuò)表中輸入(rù)相同(tóng)的内(nèi)容 幾個工作表(biǎo)中同一位置填(tián)入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張(zhāng)工作(zuò)表,然後按(àn)住ctrl鍵(jiàn),再單擊窗(chuāng)口(kǒu)左下角(jiǎo)的sheet1、sheet2......來(lái)直接選擇需要(yào)輸入相(xiàng)同(tóng)内容的多個工作表(biǎo),接着(zhe)在其(qí)中的(de)任意(yì)一個工作(zuò)表中輸入這些相同(tóng)的數(shù)據,此(cǐ)時這些(xiē)數(shù)據會(huì)自動(dòng)出(chū)現在選中(zhōng)的其它工作(zuò)表之(zhī)中(zhōng)。輸入完(wán)畢之(zhī)後,再次按(àn)下鍵盤上的ctrl鍵(jiàn),然後(hòu)使用鼠标(biāo)左(zuǒ)鍵單擊所選(xuǎn)擇的多個工作表,解除這(zhè)些工(gōng)作表的(de)聯系,否(fǒu)則在(zài)一張表單(dān)中輸入(rù)的(de)數據(jù)會接(jiē)着出現在(zài)選中的其(qí)它工(gōng)作表内(nèi)。
(6) 不連續單元格填充同一數(shù)據 選中一(yī)個單元格(gé),按住ctrl鍵,用(yòng)鼠标單擊(jī)其他(tā)單元格,就(jiù)将這(zhè)些單元格全部都選(xuǎn)中了(le)。在編輯區中輸(shū)入數據,然後按住ctrl鍵,同(tóng)時敲一(yī)下回車,在所有(yǒu)選中(zhōng)的(de)單(dān)元格(gé)中都出現了這(zhè)一數據。
7) 在單元(yuán)格中(zhōng)顯示公式(shì) 如果工(gōng)作(zuò)表中(zhōng)的數據多(duō)數是(shì)由公(gōng)式生(shēng)成的,
深圳印刷(shuā)公司
想要快速知道(dào)每個單(dān)元格中(zhōng)的公式形式,以(yǐ)便編輯修改,可以這(zhè)樣做:用鼠标左鍵單擊“工(gōng)具”菜(cài)單(dān),選取“選(xuǎn)項”命(mìng)令,出(chū)現“選(xuǎn)項”對(duì)話框,單擊(jī)“視圖”選項(xiàng)卡,接(jiē)着設(shè)置(zhì)“窗口選(xuǎn)項”欄下的“公式(shì)”項有(yǒu)效,單擊“确(què)定”按鈕(如圖2)。這(zhè)時每個單(dān)元格(gé)中的分工(gōng)就顯(xiǎn)示出(chū)來了。如果想恢(huī)複公式計(jì)算結果(guǒ)的顯示(shì),就再設置“窗口選項”欄(lán)下的“公(gōng)式”項失效(xiào)即可。