可以用 設定 數據有效性的方法來達到你的(de)目的。
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具體操作方法:
1、選擇你要設定輸入限制的單無格
2、選(xuǎn)擇 “ 數據 ” ------ “ 數據有(yǒu)效性 ” ----- “ 數據有效性 ” 出(chū)現數據有效性的對話框
3、 選擇 “ 設置 ” 選項卡
4、在有效性條件,“允許”的下(xià)拉列表中,選擇 “ 列(liè)表 ”
5、在 “ 來源 ” 選擇框中(zhōng),輸入 “ 男,女 ”
注:以上(shàng)是(shì)以 office2010 爲例 其它版本中的選項名稱叫法可能不一樣。
選中目标區域(你要輸入性别列),數(shù)據----有效性----序列(liè) 在“來源”中輸入“男,女”,注意不帶引号,男女兩字中(zhōng)間(jiān)的間(jiān)隔符号爲半角(jiǎo)逗(dòu)号,點“确認”就O了。
ISERROR函數
函數名(míng)稱:ISERROR
主要(yào)功能:用于測試函(hán)數式(shì)返回(huí)的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反(fǎn)之返回FALSE。
使用(yòng)格(gé)式:ISERROR(value)
參數說明:Value表示需(xū)要測試(shì)的值或表達式。
應用舉例:輸入(rù)公式:=ISERROR(A35/B35),确認以後(hòu),如果B35單元格爲空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函數通常與IF函數(shù)配套使用,如果将上述公(gōng)式修改爲:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35爲空或“0”,則相應的單元格顯(xiǎn)示爲空,反之顯示A35/B35
的結(jié)果。
LEFT函數(shù)
函數名稱:LEFT
主要(yào)功能:從一個文本(běn)字符串(chuàn)的第一個字符開始(shǐ),截取指定數目的字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
參數說明(míng):text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。
應用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡(huān)天極網”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),确認(rèn)後即顯示出“我喜歡”的字符。
特别提醒:此函數名的英文(wén)意思爲“左”,即從左邊(biān)截取,Excel很多函數(shù)都取其英(yīng)文的意思。
LEN函數
函(hán)數名稱(chēng):LEN
主要功能:統計文本字符(fú)串中字符數目。
使用格式:LEN(text)
參數(shù)說明:text表示要統計的文本字符串。
應用舉例:假定A41單元格中保(bǎo)存了“我(wǒ)今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),确認後即顯示出統計結(jié)果“6”。
特别提醒:LEN要統計時,無論中全角(jiǎo)字符,還是半角字(zì)符(fú),每(měi)個字(zì)符均計爲“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統計時半角字符計爲(wèi)“1”,全角字符(fú)計爲“2”。
MATCH函數
函數名稱:MATCH
主要(yào)功能:返回在指定方式下與指定(dìng)數值匹配的數組中(zhōng)元素的相應位置。
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要在數(shù)據表中查找的數值;
Lookup_array表示(shì)可能包含所要查找的數值的連續單元格(gé)區域;
Match_type表示查找方式的(de)值(-1、0或(huò)1)。
如果match_type爲-1,查找大于或等于(yú) lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按(àn)降序(xù)排列;
如果match_type爲1,查(chá)找小于或(huò)等于 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;
如(rú)果match_type爲0,查找等(děng)于lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可(kě)以按任何順(shùn)序排列;如果省略match_type,則默認爲(wèi)1。
應用舉例(lì):如圖4所示,在F2單元格中輸入公(gōng)式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确認後則返回查找的結果(guǒ)“9”。