一。以(yǐ)下爲office2007版本(běn)操作(zuò)
1.
點擊(jī)菜單欄的(de)設計-頁面(miàn)設置(zhì)。在彈出的頁面(miàn)設置窗(chuāng)口會有“幻燈片(piàn)大小”供(gòng)用戶(hù)修改。
2.
點擊▼并下(xià)拉找到a4紙張然後确(què)定即(jí)可
各種各樣的(de)小技巧(qiǎo)
1)增加更(gèng)多可取消操作(zuò)數。選擇“工(gōng)具” “選(xuǎn)項”,然(rán)後點擊“編(biān)輯”标(biāo)簽。在(zài)“撤銷”區域(yù)的“最多可(kě)取消操作(zuò)數”字(zì)段輸(shū)入你(nǐ)想要(yào)的數值(從3到150均可),然(rán)後點擊“确定”退出。需要注意的(de)是,當你(nǐ)增(zēng)加ppt的最多可取消操作數時,它(tā)所占(zhàn)用的(de)pc内存也(yě)會随之增加(jiā)。
2)重複利用你以(yǐ)前的(de)作品(pǐn)。首先(xiān),在“幻(huàn)燈片(piàn)浏覽(lǎn)視圖”中顯示當(dāng)前的(de)演示(shì)文稿(gǎo)。用鼠标點擊你(nǐ)所要插入新幻(huàn)燈片(piàn)的位(wèi)置,選(xuǎn)擇菜(cài)單中(zhōng)的“插(chā)入” “幻燈片(piàn)從文(wén)件”打開(kāi)一個“幻(huàn)燈片搜索器”對(duì)話框(kuàng)。在“搜索演示文稿”選(xuǎn)項卡(kǎ)中輸入文件名(míng)(或者用浏覽方(fāng)式找到(dào)它),然後(hòu)按enter鍵(jiàn)。點擊(jī)你想(xiǎng)要插(chā)入的(de)幻燈(dēng)片(piàn),然後按“插入(rù)”按鈕。另外,你還(hái)可以點擊(jī)“插入(rù)所有”按(àn)鈕(niǔ)把該演示文(wén)稿中的(de)所(suǒ)有幻燈(dēng)片一(yī)次性全部插入(rù)當前文稿。
22、應用(yòng)多個(gè)模闆
可以(yǐ)在一個(gè)演(yǎn)示文(wén)稿(gǎo)中(zhōng)應用任意(yì)多個(gè)模闆。比如(rú),你可能會應用(yòng)第二個模(mó)闆來(lái)引入(rù)一個新的(de)話(huà)題或者(zhě)引起(qǐ)觀衆(zhōng)的注意。爲(wèi)了實現這(zhè)個目(mù)标,你需(xū)要(yào)在“普(pǔ)通視圖”中顯示(shì)該演示文稿,并(bìng)且讓标記(jì)區域(yù)也顯示在屏幕(mù)左側。在(zài)“幻(huàn)燈片(piàn)”标記中,點擊你(nǐ)想(xiǎng)要(yào)應用(yòng)模闆(pǎn)的一個或多個幻燈片圖(tú)标。從菜單(dān)中(zhōng)選(xuǎn)擇“格(gé)式” “幻燈片(piàn)設計”(或者(zhě)直接點擊(jī)“設計(jì)”按鈕)來(lái)顯示“幻(huàn)燈片(piàn)設計(jì)”任務窗格(gé)。選中你想(xiǎng)要(yào)應用的(de)模闆(pǎn)圖标,然後點擊(jī)模闆(pǎn)圖(tú)标(biāo)右側的下拉列(liè)表箭頭,并選擇“應用于選(xuǎn)定幻(huàn)燈片(piàn)”。
23、導入文檔(dàng)
如果你想(xiǎng)在(zài)演示文(wén)稿(gǎo)中輸入(rù)的文(wén)字(zì)已(yǐ)經存在于word
深圳畫冊(cè)印(yìn)刷(shuā)
文件,就不(bú)需要再手工輸(shū)入一遍。你(nǐ)可以在ppt中直接打開(kāi)那個word文件。你也(yě)許需要對導入(rù)的文檔進行一(yī)些格式上的調(diào)整,但這肯(kěn)定比(bǐ)你手工輸入這些文字要方便(biàn)得多(duō)。一個提示:如果(guǒ)原來(lái)的word文件使用(yòng)了大綱(gāng)标題,導入的效(xiào)果(guǒ)是(shì)最(zuì)好的。
1)在(zài)ppt中選(xuǎn)擇“文(wén)件” “打(dǎ)開”。在“打開(kāi)”對話(huà)框中(zhōng),點擊“文件(jiàn)類型(xíng)”右邊(biān)的下(xià)拉箭頭,然後選(xuǎn)擇“所有文件”。雙(shuāng)擊你想要(yào)在ppt中打開的(de)word文檔。它(tā)會像打(dǎ)開(kāi)新的(de)演示文稿一樣(yàng)被打開。
2)使用“自(zì)動調整”按(àn)鈕。如(rú)果在一張(zhāng)幻燈(dēng)片中(zhōng)出現了太(tài)多(duō)的(de)文字,你可(kě)以用“自動(dòng)調整(zhěng)”功能把文字分(fèn)割成兩張幻燈(dēng)片。點(diǎn)擊文(wén)字區(qū)域就能夠(gòu)看到(dào)區域左側(cè)的“自(zì)動調整”按(àn)鈕(它(tā)的形狀是(shì)上下(xià)帶有(yǒu)箭頭的兩(liǎng)條水平(píng)線),點擊(jī)該按鈕并從(cóng)子(zǐ)菜單(dān)中選(xuǎn)擇“拆(chāi)分兩(liǎng)個幻燈片(piàn)間的(de)文本(běn)”。
23、輸出(chū)數(shù)據(jù)到(dào)word文(wén)檔
在(zài)ppt中,選擇(zé)“文件(jiàn)” “發(fā)送” “microsoft word”。在(zài)“發(fā)送到microsoft word”對話框(kuàng)中選(xuǎn)擇你想要在microsoft word中使用(yòng)的版式。比如,你(nǐ)可以選擇“隻使(shǐ)用大綱(gāng)”來(lái)創建(jiàn)僅帶(dài)有(yǒu)文字的文檔(dàng);選擇(zé)“空行(háng)在(zài)幻燈片旁”則(zé)可以創建一系(xì)列帶有注釋行(háng)的幻燈片縮略圖。