ppt中調(diào)整(zhěng)幻燈片比例（比(bǐ)如：4：3，16：9）的步驟：
1、點(diǎn)設計菜單(dān)——頁面設置(zhì)；
2、幻燈片大(dà)小(xiǎo)：選擇全屏顯示（4：3）或(huò)者全(quán)屏顯示（16：9），點(diǎn)确定。
打(dǎ)開(kāi)powerpoint找到幻燈片放映,找到設(shè)置放映方式,然(rán)後在(zài)下(xià)面有個(gè)播放(fàng)分辨(biàn)率的(de)選項,選擇(zé)一個(gè)你的分(fèn)辨率就(jiù)可以了。
直接送(sòng)去給别人閱讀(dú)的ppt，則(zé)必須添加(jiā)盡可能簡(jiǎn)潔但(dàn)描述清(qīng)晰的文字，以(yǐ)代替(tì)你的演講(jiǎng)，引領讀者(zhě)理解你的思路(lù)。整個(gè)ppt和其中的(de)每一頁幻燈片都要(yào)具備(bèi)很清(qīng)晰的閱讀順序(xù)，邏輯(jí)性(xìng)要求更(gèng)高。這樣才(cái)能保(bǎo)證受衆獨自閱(yuè)讀ppt就(jiù)能“跟着你(nǐ)走”，理(lǐ)解你(nǐ)的意(yì)思。三、邏輯清晰 如前(qián)文所(suǒ)述，“簡(jiǎn)潔”正(zhèng)是ppt能在“時間就是金(jīn)錢”的商業(yè)活(huó)動中廣(guǎng)泛流(liú)行的(de)原因(yīn)。但(dàn)爲了追求簡(jiǎn)潔，我們很(hěn)容(róng)易無意識地(dì)删減(jiǎn)了一些要(yào)點，受衆就“看不(bú)懂”。 想(xiǎng)保(bǎo)證(zhèng)要點齊全(quán)，就要建(jiàn)立清晰(xī)、嚴謹的邏輯。有(yǒu)兩種方法(fǎ)是非(fēi)常有(yǒu)效的。 一是(shì)遵循幻(huàn)燈片的結構邏(luó)輯。通常(cháng)一個ppt文件(jiàn)包含10～30張幻(huàn)燈片(piàn)，不僅(jǐn)要包(bāo)含封(fēng)面頁(yè)、結束頁和(hé)内容(róng)頁，還必(bì)須有緊(jǐn)跟封面頁的目(mù)錄頁來展(zhǎn)示整(zhěng)個ppt的(de)内容結構(gòu)。必須有章節頁(yè)(各章節的封面(miàn))把不同(tóng)階(jiē)段的(de)内容劃分開，并(bìng)呼應(yīng)目錄，保障整(zhěng)體(tǐ)連(lián)貫。結束(shù)頁之前(qián)，還要有總結頁(yè)，引(yǐn)領受(shòu)衆回顧要(yào)點，切實留下深刻印(yìn)象。每一個内容(róng)頁，也必須嚴(yán)格(gé)遵守大标(biāo)題、小(xiǎo)标題(tí)、正文、注釋……這樣的内(nèi)容層(céng)級(jí)結構。而且結(jié)構層次不(bú)宜太多，關(guān)系要麽并(bìng)列，要麽遞進。否(fǒu)則，不(bú)僅(jǐn)閱讀者(zhě)會看暈，很(hěn)可能(néng)你演講時自己(jǐ)都會講暈(yūn)。 二是(shì)運用常(cháng)見的分(fèn)析法(fǎ)圖表。當我(wǒ)們(men)确(què)實(shí)有一些(xiē)避不開的(de)複雜問題需要(yào)帶領(lǐng)聽衆共同分析(xī)時，這(zhè)個辦(bàn)法非(fēi)常實用(yòng)。商(shāng)業場合常見的(de)swot分析圖、矩(jǔ)陣分(fèn)析圖等，可以幫助我們排除(chú)情緒幹擾，理清思路，分(fèn)析利害，尋(xún)找解(jiě)決方案。采用這類圖(tú)表(biǎo)，就好像在算帳時掏出(chū)了計(jì)算器。演講(jiǎng)者表述更方便(biàn)，聽講者(zhě)也很容易理解(jiě)相信。
ppt中幻燈片的結構邏(luó)輯
四、美觀大(dà)方 演示就(jiù)要“漂(piāo)亮”。這是很(hěn)多朋(péng)友做ppt時(shí)的想法(fǎ)。但我想這要求(qiú)可能太(tài)高了。 日(rì)常生(shēng)活中善于(yú)穿着打扮(bàn)的人(rén)始終是少數。同(tóng)樣，能具(jù)備足夠的美(měi)學修養，把(bǎ)ppt做到“漂(piāo)亮(liàng)”的人也很(hěn)少。大(dà)家追(zhuī)求“漂亮(liàng)”，結(jié)果卻(què)往往(wǎng)是(shì)畫虎不(bú)成反類犬(quǎn)，得不(bú)償失(shī)。 其(qí)實不必(bì)追求“漂亮(liàng)”，隻要(yào)美觀大方就行(háng)了。具體可以從色彩和布局兩(liǎng)方面着手(shǒu)。 office軟件的調(diào)色闆裏面(miàn)有“标準色”，其實(shí)就是(shì)一套最容(róng)易爲(wèi)大衆所接(jiē)受的顔(yá)色。這就(jiù)好像西裝革履，可能(néng)不(bú)會耀眼奪目，但絕(jué)對美觀大(dà)方。
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選用搭配(pèi)色彩時(shí)，則(zé)可以(yǐ)參考office的(de)“配(pèi)色方(fāng)案”。同一個“配色(sè)方案”裏面，差别(bié)較大的色适(shì)合用來标示(shì)不同(tóng)内容。相(xiàng)近(jìn)的顔色用來區分相近内容(如(rú)标題(tí)用黑(hēi)色，副标(biāo)題(tí)用灰(huī)色)。
如(rú)果你(nǐ)覺得自己(jǐ)“審美(měi)疲勞”比(bǐ)較嚴重(zhòng)，那(nà)麽，根據你要(yào)做的ppt内容(róng)主(zhǔ)題，參考仿學類似(sì)主題(tí)的ppt、印刷品(pǐn)、廣告、網(wǎng)頁(yè)，也是一個很(hěn)快(kuài)捷的(de)方法。但是切記：大多(duō)數優(yōu)秀的(de)布局(jú)、配色都是(shì)整套(tào)方(fāng)案(àn)，要麽仿(páng)學一頁完整(zhěng)布局(jú)，要麽借鑒(jiàn)整體(tǐ)配色(sè)。東取一點西(xī)扔一點，則很(hěn)容(róng)易搞得(dé)不倫不類，适得(dé)其反。 如
果你(nǐ)覺得自己根本沒(méi)有“藝術(shù)細(xì)胞”，那(nà)就不(bú)要(yào)在這方(fāng)面浪(làng)費(fèi)時間。找(zhǎo)出你們公司的信紙，這通(tōng)常就(jiù)是最(zuì)簡潔明快(kuài)，美觀(guān)大方的模版!
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