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怎樣(yàng)将(jiāng)word轉換成excel

發布時(shí)間:2018-11-13 17:10:40  浏覽:3411次
word轉爲(wèi)excel表格(gé)的方(fāng)法
  word轉excel就是(shì)将word中制作(zuò)好的表格轉成excel表格(gé),可能(néng)是(shì)因(yīn)爲前(qián)期的工(gōng)作沒做(zuò)好,以爲一(yī)個(gè)簡(jiǎn)單的表格(gé)用word完(wán)成就可以(yǐ)了,誰(shuí)知道(dào)後期(qī)又需要添加一些比(bǐ)較複(fú)雜的東西(xī),所以還是轉換(huàn)成excel表格操作比(bǐ)較順暢。
  第一步(bù)、打開(kāi)需要轉爲(wèi)excel的文檔,然後将(jiāng)鼠标移到(dào)word表格(gé)的任意單元格(gé)裏面(miàn),接着(zhe)單擊(jī)菜單欄(lán)的“表格(gé)”-->選擇-->表格,選中(zhōng)表格(gé)後用word快捷(jié)鍵“ctrl+c”将(jiāng)其複(fú)制;
       
  第(dì)二步(bù)、打開excel表格,單擊菜(cài)單欄的(de)“編輯(jí)”-->“粘貼”就(jiù)完成了word轉excel表(biǎo)格。
  若(ruò)需要(yào)轉(zhuǎn)到excel中顯(xiǎn)示其他(tā)格式,大(dà)家也可以(yǐ)選擇(zé)“編輯”-->“選擇性(xìng)粘貼”,這時會出現“選擇(zé)性粘貼”的選項框,(如圖所示)
注意:此時,會(huì)有五種粘貼到(dào)excel表格中(zhōng)的(de)方式(shì),
  1、是以word中的方式(shì),
  2、是以(yǐ)圖(tú)片形式來(lái)轉到(dào)excel中;
  3、以網頁的(de)方式(shì)轉到(dào)excel裏;(默認粘(zhān)貼的(de)方式(shì))
  4和(hé)5都是以(yǐ)文本的方式插(chā)入(rù)到excel。(無邊(biān)框)
将(jiāng)word轉換成(chéng)excel的方法有很多(duō),但(dàn)是文件那麽多(duō)的話(huà)還是(shì)建議用轉(zhuǎn)換工具批量轉(zhuǎn)換:
第(dì)一、下載并(bìng)安裝pdf轉換器,點(diǎn)擊“文件轉excel",接着(zhe)添加文(wén)件,(轉換(huàn)前可以将要轉(zhuǎn)換的文(wén)件(jiàn)都放到一(yī)個(gè)文(wén)件夾(jiá),然後添加文件(jiàn)夾就可以了)
第(dì)二、文件添加完(wán)成後(hòu),就可(kě)以設(shè)置保存路(lù)徑了(le),可以(yǐ)自(zì)定義也可以是軟件默(mò)認的原文件夾(jiá)内;
第三、最後(hòu)隻要點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換就可以(yǐ)了。
轉(zhuǎn)換器(qì)有很多種(zhǒng),建議(yì)使用(yòng)比較(jiào)專業(yè)的(de),像迅(xùn)捷(jié)pdf轉換器都是不(bú)錯的(de)。
用(yòng)word軟(ruǎn)件可(kě)以編輯文字圖(tú)形、圖(tú)像、聲音、動(dòng)畫,還可以(yǐ)插入其它(tā)軟件(jiàn)制作的信息,也可以用word軟(ruǎn)件提(tí)供的(de)繪圖工具(jù)進行圖形(xíng)制作,編輯藝術字,數(shù)學公(gōng)式,能夠(gòu)滿足用(yòng)戶的(de)各種文檔(dàng)處理要求。
  word軟件(jiàn)提供了強(qiáng)大的制表功能,不僅可以自(zì)動制表,也可以手動制(zhì)表(biǎo)。word的表(biǎo)格線自(zì)動保(bǎo)護,表格中(zhōng)的數(shù)據可以自動計算,表格還可以(yǐ)進行各種修(xiū)飾。在word軟(ruǎn)件中(zhōng),還可以直接插(chā)入電(diàn)子表格。用(yòng)word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷(jié)又方便(biàn)。
word 是全(quán)球通(tōng)用的(de)字處理軟件,适(shì)于制作各種深(shēn)圳印(yìn)刷(shuā)廠 文檔(dàng),如信函、傳真、公(gōng)文、報刊、書(shū)刊和(hé)簡曆等。word 不僅改(gǎi)進了一些原有的功(gōng)能,而且添(tiān)加(jiā)了不(bú)少新功(gōng)能。與(yǔ)以前的版(bǎn)本相比較(jiào),word 的界面更(gèng)友(yǒu)好、更合(hé)理,功(gōng)能更強大,爲用戶提供了(le)一個(gè)智能化的(de)工作(zuò)環境(jìng)。
    word 的功能體現在(zài)以下幾個(gè)方面:
    word 允許(xǔ)用戶創建(jiàn)以web 爲(wèi)中心的(de)文檔。web 提(tí)供了(le)更好(hǎo)的通(tōng)信及(jí)改進(jìn)的協(xié)作特(tè)性,可以大大提(tí)高用戶的(de)工作(zuò)效率。word 不(bú)僅(jǐn)支持單獨工作(zuò)方式,對web 工(gōng)作方式也(yě)提(tí)供了強大的(de)支持,給用戶之(zhī)間的相互(hù)協作帶來巨大(dà)的方(fāng)便。
    word 可以創(chuàng)建豐富(fù)的(de)電子郵件。word 與 outlook 的(de)通訊(xùn)和協作(zuò)客(kè)戶端(duān)緊密(mì)集成,允許用戶利用(yòng)word 創建(jiàn)和編(biān)輯所(suǒ)有的(de)電(diàn)子郵件。所創建電子郵件能(néng)以完全(quán)保(bǎo)真的(de)方式在任何與(yǔ)html 兼容(róng)的電(diàn)子郵(yóu)件閱讀(dú)程(chéng)序中(zhōng)顯示。
    word 的(de)易用性比以(yǐ)前版本有很大的(de)提(tí)高。word 可以根(gēn)據使用類(lèi)型進行個(gè)性化(huà),使創建商業文(wén)檔比以往任何(hé)時候(hòu)都簡單易(yì)行。
    word 使(shǐ)用(yòng)單(dān)一代(dài)碼,就是說(shuō)全球(qiú)範圍(wéi)内隻有一(yī)個可(kě)執行文件(jiàn)。全世界的用戶(hù)都可(kě)以以所支持的語言(yán)輸入、顯示和編輯(jí)文(wén)本。