1、确定背景是否爲簡單的圖片插入。單擊是否(fǒu)能選中。是的話右鍵選設置(zhì)圖片格式，在(zài)圖片選項卡中調整亮度和對比度。2、視圖》母版》母闆(pǎn)視圖，看背景是否爲簡單的圖片插入。單(dān)擊是否(fǒu)能(néng)選中。是的(de)話同上3、确(què)定不是以(yǐ)上兩(liǎng)種方式的背景之(zhī)後，那就是通過菜單中的背景命令了。這樣就不能設置了。若非要淡化，先右鍵保存背景(jǐng)。選擇插入(rù)---背景---填充效果---圖片(piàn)，然後在裏面找背景圖片，删除。用1或2的方法添加(jiā)上保存的(de)背景，再淡(dàn)化。
美觀(guān)大方 演示就要(yào)“漂(piāo)亮”。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想(xiǎng)這要求可能太高了。 日常生活中善于穿(chuān)着打扮的(de)人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到“漂亮”的(de)人也很少(shǎo)。大家追求“漂亮”，結果卻往往是(shì)畫虎(hǔ)不成反類犬，得(dé)不償失。 其實不必追(zhuī)求“漂亮”，隻要美觀(guān)大方就行了。具體可以從色彩和布(bù)局兩方面着手。 Office軟件的調色闆裏面有“标準色”，其實就是一套最容易爲大衆所接受的顔(yá)色。這就好像西裝革(gé)履，可能不會耀(yào)眼奪目，但絕對(duì)美(měi)觀大方。選用搭配色彩時，則可以(yǐ)參考Office的“配色方案”。同一個“配色方案(àn)”裏(lǐ)面，差别較大的色适合用來(lái)标示不同内容。相近的顔色用來(lái)區分相近内容(如标題用黑(hēi)色，副(fù)标題用灰色)。
如果你覺得自己“審美疲勞”比較(jiào)嚴(yán)重，那麽，
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根據要做的(de)PPT内容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個很(hěn)快捷的(de)方法。但是切記：大多數優秀的布(bù)局、配色都是整套方案，要麽仿學一頁完整布局，要麽借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則(zé)很容易搞得不倫(lún)不類，适得其反。 如
果你覺得自己根本沒有(yǒu)“藝術細胞”，那就不要在這方面浪費時間。找出你(nǐ)們(men)公司的信紙，這通常(cháng)就是最簡潔明快，美觀大方的模版!
準備文稿2、簡化文稿3、做好(hǎo)模闆并填充文稿到(dào)PPT4、填(tián)充圖片到PPT5、排版6、設計動畫（根據需要可省略） 另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映(yìng)：無需點擊菜(cài)單欄(lán)中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映(yìng)。
2、快速停(tíng)止放映：除了按(àn)“ESC”鍵外(wài)還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈(dēng)片：在放映中如果(guǒ)你想回到或(huò)進到(dào)第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你隻要(yào)按數字n，再同時按“+”和回(huí)車(chē)鍵，就可以實(shí)現。
4、快速顯示(shì)黑屏，或從黑屏返回到幻(huàn)燈片放映：在放映中如果你想顯示(shì)黑屏，此時(shí)你隻要按一下B 或者“.”鍵，就可以(yǐ)實現。此時再重複按一下B 或者(zhě)“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白(bái)屏返回到幻(huàn)燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀(zhuàng)态(tài)切換到顯示白(bái)屏，再重複按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隐藏和顯示鼠标(biāo)指針：放映時鼠标指針(zhēn)老是出現在畫面上可(kě)能會讓人感覺不舒服，此時按(àn)CTRL+H就可以隐(yǐn)藏鼠(shǔ)标指(zhǐ)針；反過來按CTRL+A 隐藏的鼠标指針又會重現(xiàn)。
7、返(fǎn)回到第一張幻燈(dēng)片(piàn)：你隻要同時按住(zhù)鼠标(biāo)的左右鍵(jiàn)2秒以上，就可以從任意放映頁面快(kuài)速(sù)返回到(dào)第一張幻燈片(piàn)。
8、暫停或重(zhòng)新開始自動幻(huàn)燈片放映：對于自(zì)動(dòng)放映的幻燈片，如果(guǒ)你想(xiǎng)暫停或者重新開始自動放映，此時(shí)隻(zhī)要按S或者“+”鍵就可(kě)以實現(xiàn)。
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