如果隻有(yǒu)一個word文件,可以直接右鍵點擊,選擇“添加到壓(yā)縮文件”;
如果有多個文件,可以(yǐ)先新建一個文件夾,再把word文件(jiàn)複制到(dào)文件夾内(nèi),然後右鍵點擊文件夾(jiá),選擇“添加到(dào)壓縮文件”即可。
選(xuǎn)擇所要的WORD文檔——單擊(jī)右鍵——添加到壓縮文件——壓縮文(wén)件名——壓縮(suō)文件格式(shì)(二(èr)選一)——完成
就這樣(yàng),可以把多個文檔打(dǎ)包。
用Word軟件在
深圳印刷廠
編輯(jí)文字圖形(xíng)、圖像、聲音、動畫(huà),還可以插(chā)入其它軟(ruǎn)件制作的信息(xī),也可以用Word軟件提供的(de)繪圖工(gōng)具進行圖形制作,編輯藝術字,數學公式,能夠滿足用戶的各(gè)種文檔(dàng)處理要求。
Word軟件提供了(le)強大的制表功能,不僅可以自(zì)動制表,也(yě)可以手動制表。Word的表格線自動保護,表格中的數據(jù)可以(yǐ)自動計算,表格還(hái)可以進行各種修飾。在Word軟件中(zhōng),還可以(yǐ)直接插(chā)入電(diàn)子表格。用Word軟件制(zhì)作表格,既輕松(sōng)又美觀,既快捷又方便。
Word 是全球通用(yòng)的字處理軟件,适于制作各種文檔,如信函、傳真、公文、報刊(kān)、書刊和簡曆(lì)等。Word 不僅改進了一些原有的功(gōng)能,而且添加了不少新功能。與以前的版本相比較,Word 的界面更友好、更合理,功(gōng)能更(gèng)強大,爲用戶提供(gòng)了一個智能(néng)化的工作環(huán)境。
Word 的功能體現在以下幾個方面:
Word 允許用戶創建以Web 爲中心(xīn)的文檔。Web 提供了更好的通信及改進的協(xié)作特性,可以大大提高用戶的工作效率。Word 不僅支持單獨工作方式(shì),對Web 工作方式也(yě)提供了強大的支持,給(gěi)用戶之間的相互協作帶來巨(jù)大的方(fāng)便。
Word 可以創(chuàng)建豐富的電子郵件。Word 與 Outlook 的通訊(xùn)和協作客戶端緊密集成(chéng),允許用戶利用Word 創建和編(biān)輯所有(yǒu)的(de)電子郵件。所創建電(diàn)子郵件能以完全保真的方式在任何與(yǔ)HTML 兼容(róng)的電(diàn)子郵件閱讀程序(xù)中顯示。
Word 的易用性比以(yǐ)前版本有很大的提高。Word 可以根(gēn)據使用類型進行(háng)個性化,使創建商(shāng)業文檔比以往任何時候都簡單易行。
Word 使(shǐ)用單(dān)一代碼,就是說全球範圍(wéi)内隻有一個可執行文(wén)件。全世界的(de)用戶都可以以所支持的語言輸入、顯示(shì)和編輯文本。
主要功(gōng)能:
(1)所見(jiàn)即所得 用(yòng)戶用Word軟件編排文檔,使得打(dǎ)印效果在屏幕上(shàng)一目了然。
(2)直觀的操作界面 Word軟件界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用鼠(shǔ)标就可以完(wán)成選擇,排版等操作。
(3)多媒體混排 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制(zhì)作的(de)信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術字,數學公式,能夠滿足用戶的各(gè)種文檔處理要求。
(4)強大的制表功能 Word軟件提供了(le)強大的制表功能,不僅可以自動(dòng)制表,也可以手動制表。Word的表格線自動保護,表(biǎo)格中(zhōng)的數據可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既(jì)輕松又美觀,既快捷又方便。