PPT中調整幻燈片(piàn)比例（比如：4：3，16：9）的步驟：
1、點設計菜單(dān)——頁面設置；
2、幻燈(dēng)片大(dà)小：選擇全(quán)屏顯示（4：3）或者全屏(píng)顯示（16：9），點(diǎn)确定(dìng)。
打開PowerPoint找到幻燈片放映,找到設(shè)置放映方(fāng)式,然後在下面有個播放分辨率的選項,選擇一個(gè)你的分辨(biàn)率就可以了。
直接送去給别人閱(yuè)讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文(wén)字，以代替你的演講，引領讀者(zhě)理解你的思(sī)路。整個(gè)PPT和其中的(de)每一頁幻燈片都要具備很清晰的(de)閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才(cái)能保證受衆獨自閱讀PPT就能(néng)“跟着你走”，理解你的意(yì)思。三、邏輯清晰 如前(qián)文(wén)所述，“簡潔”正是PPT能在“時間就是金(jīn)錢”的商業活動中廣泛流行的原因(yīn)。但爲了(le)追求簡潔，我們很容易(yì)無意識地删減了一些要點，受衆就“看(kàn)不(bú)懂”。 想保證要點齊(qí)全(quán)，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。 一是遵循幻燈片的結構邏輯(jí)。通常一個PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包(bāo)含封面頁、結束頁和内容頁，還必(bì)須有緊跟封面(miàn)頁的目錄頁來展示整個PPT的(de)内容結構。必須有(yǒu)章節頁(各章節的封面)把不同階段的内容劃分開，并(bìng)呼應(yīng)目(mù)錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引(yǐn)領受衆回顧要點，切實留下深(shēn)刻印象。每一個(gè)内(nèi)容頁，也必(bì)須嚴格遵守大标題、小(xiǎo)标題、正文、注釋……這樣的内容層級(jí)結構。而且結構層次不宜太多，關系(xì)要(yào)麽并列，要麽遞進。否則，不僅閱(yuè)讀者會看暈，很可(kě)能(néng)你演講時自己(jǐ)都會講暈。 二是運用常見的分析法(fǎ)圖表。當我們确實有一些避不開的複雜問題需要帶領(lǐng)聽衆共同分析(xī)時，這(zhè)個辦法非常實用。商業場(chǎng)合常見的(de)SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可(kě)以幫(bāng)助我們排除情緒幹擾，理清思路，分(fèn)析利害，尋找解決(jué)方案。采用這類圖表，就好像(xiàng)在算帳時掏出(chū)了計算器。演講者表述更方(fāng)便，聽講者也很容易理解相信。
PPT中幻(huàn)燈片的結構邏輯
四、美觀大方 演示就要“漂亮”。這是很多朋友(yǒu)做PPT時的想法。但我(wǒ)想這要求可能太高了。 日常生活中善于(yú)穿着打扮的人始終是少(shǎo)數。同樣，能具備(bèi)足夠的美學修養，把PPT做到“漂亮”的人(rén)也很少。大家追求“漂亮”，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。 其實不必追求“漂亮”，隻要美觀大方就行(háng)了。具體可(kě)以從色彩和布局兩(liǎng)方面(miàn)着手。 Office軟件(jiàn)的調色闆裏面有“标準色”，其實就是一套最容易爲大衆所接受的顔色。這就好像西裝(zhuāng)革履，可能不會耀(yào)眼奪目，但(dàn)絕對美觀大方。
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選用搭配色彩時，則可以(yǐ)參考Office的“配色方案”。同(tóng)一個“配色方(fāng)案”裏面，差别較大的色适合(hé)用來标示不同(tóng)内容。相近的顔(yá)色用來區分相近内容(如标題(tí)用黑色，副标題用灰色)。
如果你(nǐ)覺得自己“審美疲勞”比較嚴重，那麽，根據(jù)你要做的PPT内容主題(tí)，參考仿學類似主(zhǔ)題(tí)的PPT、印刷品(pǐn)、廣告、網頁，也是一個很快捷的方法。但是(shì)切記：大多數優秀的布局、配(pèi)色都是整套方案(àn)，要麽仿學一頁完整布局，要麽借(jiè)鑒整體配色(sè)。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，适得其反。 如
果(guǒ)你(nǐ)覺得自己根本沒(méi)有“藝術細胞”，那就不要在這方面浪費(fèi)時間。找出你們公司(sī)的(de)信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方(fāng)的模版!
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