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怎樣将word轉換成excel

發布時間:2018-11-13 17:10:40  浏覽:3411次
Word轉爲Excel表格(gé)的方法
  Word轉Excel就是将Word中制作(zuò)好的表格轉成(chéng)Excel表格,可能是因爲前(qián)期的工(gōng)作沒做好,以爲一(yī)個簡單的(de)表格用Word完成就可以了,誰知道後期又需要添加一些比較複雜的東西(xī),所以還是轉換成Excel表格操作比較順暢。
  第一步、打開需要轉爲(wèi)Excel的文檔(dàng),然後将鼠标(biāo)移到Word表格的任意單(dān)元格(gé)裏面,接着單擊(jī)菜(cài)單欄的“表格”-->選擇-->表格,選中(zhōng)表格後用Word快捷鍵“Ctrl+C”将其複(fú)制(zhì);
       
  第二步(bù)、打開Excel表格,單擊菜單欄的“編輯”-->“粘貼”就完成了Word轉(zhuǎn)Excel表格。
  若需要轉到Excel中顯示其他格(gé)式,大家也可以選擇“編輯”-->“選擇性(xìng)粘貼”,這時會(huì)出現“選擇性粘貼”的選項框,(如圖所示)
注意:此時,會有五種粘(zhān)貼到Excel表格中的方式,
  1、是以Word中的方式,
  2、是以圖片形式(shì)來轉到Excel中;
  3、以網頁的方式轉到Excel裏;(默認粘貼的方式)
  4和5都是以文本的(de)方式插入到Excel。(無邊框(kuàng))
将word轉換成excel的方法有很多,但是文件(jiàn)那麽多的話還是(shì)建議用轉換工具批量轉換:
第一、下(xià)載并安裝pdf轉換(huàn)器,點擊“文件轉excel",接着添加文件(jiàn),(轉換前(qián)可以将要轉(zhuǎn)換的文件都放到一個文(wén)件夾,然後添加文件夾就可以了)
第二、文件(jiàn)添加完(wán)成後,就可以設置保存路徑了,可以(yǐ)自定義也(yě)可以是軟件默認的原文件夾(jiá)内;
第三、最後隻要點擊開始轉(zhuǎn)換就可以了。
轉換器有很多種,建議使用(yòng)比(bǐ)較專業的(de),像迅捷(jié)pdf轉換器都是不錯的。
用Word軟件(jiàn)可以編輯文(wén)字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫,還可以插入其它(tā)軟件制作的信息,也可以用Word軟件提(tí)供的繪圖工具(jù)進行圖形制作,編輯藝術字(zì),數學公式,能夠滿足(zú)用戶的各種文檔處理要求。
  Word軟件提供了強大的制表功能(néng),不僅可以自動制表(biǎo),也可以手動制表。Word的表格(gé)線自(zì)動保護,表格中(zhōng)的數據可以自動計(jì)算(suàn),表(biǎo)格還可以進行各種修飾(shì)。在Word軟件中(zhōng),還可以直接插入(rù)電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀(guān),既快捷又方(fāng)便。
Word 是全球(qiú)通用的字處理軟件,适于制作各種深(shēn)圳印刷廠 文檔,如信函、傳真、公文、報刊(kān)、書刊和簡曆等。Word 不(bú)僅改進了一些原有(yǒu)的功能,而且添(tiān)加了不少新功能。與以前的版本相比較,Word 的界面更友好、更合理,功能更(gèng)強大,爲用戶提供(gòng)了(le)一個智能化的工作(zuò)環境(jìng)。
    Word 的功(gōng)能體現在以下幾個方面:
    Word 允許(xǔ)用戶創(chuàng)建以Web 爲(wèi)中心的文檔。Web 提供了更好的(de)通信及改進的協(xié)作特性,可(kě)以大大提高用戶的工作效率。Word 不僅支(zhī)持單獨工作方式,對Web 工(gōng)作方式也提供了強(qiáng)大的支持,給用戶之間的相互協作帶來巨大的方(fāng)便。
    Word 可以(yǐ)創建豐富的電子郵件。Word 與 Outlook 的(de)通訊和協作客戶(hù)端緊密集成,允許(xǔ)用戶利用Word 創建和編(biān)輯所有的電子郵件。所創建電子郵件能以完全保真的方式在任何(hé)與(yǔ)HTML 兼容(róng)的電子郵(yóu)件閱(yuè)讀程序中(zhōng)顯示。
    Word 的(de)易用性比以前版本有(yǒu)很大的提高。Word 可以根據使(shǐ)用類型進行個性化,使創建商業文檔比以往任何時候都簡單易行。
    Word 使用單一代碼,就是說全(quán)球範圍内隻有一個可執行文件(jiàn)。全世界的(de)用戶(hù)都可以(yǐ)以所支持的語言輸入、顯示(shì)和編輯文(wén)本。